Étape 1 : Inscription au Welcome Center

En s'inscrivant au Welcome Center (centre d’accueil), on aura accès à des formations avancées, la possibilité de participer à des activités socioculturelles et on reçoit des invitations à des événements informatives.

Étape 2 : Préparation du séjour

• Demander un permis de séjour (informations importantes)
• Contrat de travail - Emploi avec un diplôme universitaire étranger

Les diplômes universitaires obtenus à l'étranger font l'objet d'un contrôle d'équivalence pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences. Nous faisons une demande de vérification auprès de l'International Office et pour cela, nous avons besoin des documents suivants :

• Curriculum Vitae
• Copies de tous les diplômes universitaires étrangers en anglais ou traduit en allemand par un traducteur assermenté par une cour d'appel allemande.
• Copies des listes de notes par matière ou des relevés de notes de tous les diplômes universitaires en anglais ou traduit en allemand par un traducteur assermenté par une cour d'appel allemande.

Étape 3 : Documents de recrutement

Si l'équivalence est certifiée, le service des ressources humaines exige les documents suivants pour le recrutement :

• Curriculum Vitae
• Certificat de naissance (certificat de naissance des enfants, le cas échéant)
• Certificat de mariage
• 2 photos d'identité (pour les employés étrangers, 4 pièces)
• Copie de la carte d'identité ou du passeport
• Permis de séjour
• Certificate of qualification for university matriculation
• Diplôme du baccalauréat
• Diplôme de Bachelor ou certificat de diplôme et relevé de notes/résumé
• Diplôme de Master ou certificat de diplôme et relevé de notes/résumé
• Certificat de doctorat (si disponible)
• Certificats de toutes les activités contractuelles dans le domaine de la chimie
• Attestation de bonne conduite (Service des citoyens)
• Documents d'assurance maladie
• Numéro d'identification fiscale (Service des citoyens)
• Certificat d'équivalence

Une fois sur place, vous devrez signer le contrat de travail avec le service des ressources humaines. Veuillez apporter tous les documents originaux avec vous. Le service du personnel est situé dans le bâtiment en briques (bâtiment numéro 1190) de l'université RWTH Aachen (Templergraben 86, 52062 Aix-la-Chapelle) au deuxième étage.

Désormais, vous recevrez votre salaire sur le compte bancaire que vous aurez communiqué au département des ressources humaines. Vous recevrez votre bulletin ou avis de salaire du Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV). Ils vous informeront du calcul exact de votre salaire ainsi que des éventuelles retenues et des arriérés de paiement. Vous recevrez toujours une nouvelle lettre s'il y a un changement par rapport au mois précédent.

Étape 4 : Formalités

• Enquête préalable à la faculté de médecine de l'université 
• Enregistrez votre lieu de résidence et demandez un Attestation de bonne conduite auprès du Service des citoyens de la ville d'Aix-la-Chapelle
  • à apporter : Confirmation du propriétaire, passeport, photos, certificat de naissance, certificat d'emploi (délivré par le professeur Bolm), permis de séjour
• Demander une assurance maladie (à votre choix)
• Demander un compte bancaire

Mme Bertrand vous fixera un rendez-vous avec le Service des citoyens. Les rendez-vous peuvent être pris en ligne ou par téléphone au 0241 432-1234. Le rendez-vous sera confirmé par e-mail, et vous recevrez un code barre. Ce code barre doit être scanné 10 minutes avant le rendez-vous au terminal dans le foyer.